Conditions de réservation

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Veuillez lire attentivement les modalités et conditions suivantes avant d'effectuer votre réservation, car elles constituent la base de votre contrat avec nous, nos obligations et vos engagements y sont détaillés ci-dessous. Si vous avez des questions concernant les présentes modalités et conditions, n'hésitez pas à nous contacter. Votre contrat est avec GB Golf ( DMC ) Ltd sous le nom de GB Golf trip. Société SARL SC746146 enregistrée sous le régime légal de l’ Ecosse, et qui agit à titre d'agent pour tous les fournisseurs.

1. RÉSERVATION ET CONFIRMATION

Un contrat sera établi entre vous et GB Golf ( DMC) Ltd dès que nous aurons reçu l’acompte du client ou la confirmation écrite de l’agence de voyage/tour opérateur.  Votre facture de confirmation détaille l'ensemble des éléments de votre réservations. Il est de votre responsabilité de vérifier son contenu attentivement car tout changement effectué ultérieurement à votre réservation sera considéré comme un amendement ou une annulation et donc susceptible d'être soumis à des frais. Si vous avez formulé une requête spéciale, et que nous n'avons pas confirmé si celle-ci peut être respectée avant la réservation, nous ne saurons nous engager à garantir l'exécution de cette requête. 

2. PAIEMENT DU SOLDE.

Le solde du séjour doit être payé au moins quatre semaines avant la date prévue du séjour ou comme détaillé dans le devis fourni.

3. GARANTIE DE PRIX.

Le coût des éléments du séjour réservé auprès de notre société ne saura être sujet à des frais supplémentaires dès lors que notre facture de confirmation a été émise. 

4. MODIFICATIONS EFFECTUÉES PAR LES CLIENTS.

Si vous souhaitez effectuer des modifications aux prestations après réception de la confirmation, vous devez nous en informer le plus tôt possible par écrit. Les frais de modification ou d'annulation sont calculés à compter de la date de réception de votre requête ou notification. Nous ferons ce qui est en notre pouvoir pour les honorer mais nous ne saurons garantir que lesdites modifications pourront être réalisées.

5 MODIFICATIONS EFFECTUÉES PAR NOTRE SOCIETE.

Si nous effectuons une modification aux dispositions déjà prises, nous vous en informerons dès que possible. S'il s'agit d'un changement majeur, par exemple un changement de date ou de destination, vous pouvez exiger un remboursement de toutes les sommes versées. S'il s'agit d'un changement mineur, par exemple changement d'horaire de tee ou d'ordre de jeu, vous ne pourrez prétendre à un remboursement ou une compensation et aucun remboursement ne sera dû en cas de force majeure. 

La signification du terme "force majeure" comprend, sans s'y limiter, une guerre, une menace de guerre, une émeute ou des troubles civils, un conflit ouvrier ou une menace de conflit ouvrier, une catastrophe naturelle ou nucléaire, des conditions météorologiques défavorables, un incendie ou des inondations, des activités terroristes ou la menace d'activités terroristes, une fermeture de ports et d'aéroports et de dépôts de location de voitures, des travaux de construction locaux ou travaux routiers imprévus, des interventions de gouvernements nationaux ou locaux ou toute circonstance similaire indépendante de notre volonté.

6. ANNULATION EFFECTUÉE PAR LES CLIENTS.

Vous, ou tout membre de votre groupe, pouvez annuler vos vacances à tout moment, à condition que l'annulation soit effectuée par la même personne ayant fait la réservation et que cela nous soit communiqué par écrit. Comme cela entraîne des frais, nous conserverons toujours le montant de l'acompte et appliquerons également les frais d'annulation décrits ci-dessous: Veuillez noter qu'un montant de 25 € minimum par personne sera appliqué à toutes demandes de remboursement, ce montant correspond aux frais dossiers.

Plus de 28 jours ou avant la date du solde – perte du montant de l’acompte

Entre 28 ( ou la date du solde) et 15 jours - perte de 75% du montant du total du séjour

Moins de 14 jours - perte de 100% du total du séjour

7. ANNULATION EFFECTUÉE PAR NOTRE SOCIETE.

Nous nous réservons le droit en toutes circonstances d'annuler votre séjour. Cependant, en aucun cas nous n'annulerons votre séjour moins de 4 semaines avant la date de départ, sauf pour des raisons de force majeure ou votre non-paiement du solde final.

8. ASSURANCE.

Vous devez contracter une couverture d'assurance adéquate avant votre séjour. Il est de votre responsabilité de vous assurer que les clauses de votre contrat d'assurance répondent à vos besoins, y compris les frais d'annulation si vous devez annuler votre séjour, et toute assistance à l'étranger en cas d'accident ou de maladie.

9. PASSEPORTS, VISAS ET EXIGENCES EN MATIÈRE DE SANTÉ.

Présentement, les citoyens français ont besoin d'un passeport valide ou d'une carte d'identité nationale pour entrer au Royaume-Uni ou en République d'Irlande. Vous n'avez pas besoin de faire une demande de visa pour voyager au Royaume-Uni ou en Irlande. Si vous n'avez pas de documents valides, vous ne pourrez pas voyager.

10. LOI ET JURIDICTION ANGLAISE.

Le contrat qui nous lie et tous les thèmes qui en découlent seront régis par le droit anglais et soumis à la juridiction des tribunaux d'Angleterre et du Pays de Galles.

11. PLAINTES.

Dans l'hypothèse peu probable que vous rencontrez un problème, vous devez immédiatement en informer notre représentant local ou notre bureau pour tenter de résoudre ledit problème au plus tôt. 

12. GÉNÉRAL.

Les réservations sont soumises aux modalités et conditions des fournisseurs au nom desquels GB Golf Trip agit au titre d'agents.